Für Speditionen & Auftraggeber

Sie brauchen
Begleitfahrzeuge?

Schreiben Sie Ihre Begleitfahrzeug-Aufträge kostenlos im BF-Markt aus — passende Begleitfirmen geben Preisangebote ab, Sie wählen das beste. Oder senden Sie gezielt an Ihre Partnerfirmen.

✓ Kostenlos & unverbindlich

✓ Keine Provision

✓ Preise selbst verhandeln

✓ In Sekunden per KI ausgefüllt

🚚 Jetzt als Spedition kostenlos registrieren

Schon registriert? Zum Auftragsportal anmelden →

Funktionen

Was BF Manager
für Sie erledigt.

Kein überladenes System — nur was im Begleit-Alltag wirklich gebraucht wird. Alles in einer App, auf jedem Gerät.

Digitale Begleitscheine

Begleitscheine digital erfassen, direkt am Tablet unterschreiben lassen und als professionelles PDF exportieren. Automatische Nummernvergabe, Firmenlogo, alle Pflichtfelder.

Plantafel & Tourenplanung

Vollbild-Plantafel mit Tag/Woche/Monat-Toggle. Touren per Drag & Drop verschieben, Mehrtages-Aufträge mit durchgehenden Balken. Freie Fahrer in der Nähe werden automatisch vorgeschlagen. Fahrzeuge frei sortierbar & in Gruppen (z. B. BF3, BF4, Team 1) — firmenweit dauerhaft gespeichert, überlebt jeden Cache-Reset. Krankmeldungen & Abwesenheiten erscheinen direkt in der Tafel — kranke Fahrer sind gesperrt, geplante Touren werden gewarnt. Bereits abgerechnete Aufträge sind eigens markiert. Hell-/Dunkel-Modus inklusive.

Fremdvergabe an Subunternehmer NEU

Touren an externe Dienstleister vergeben — in eigener Plantafel-Reihe, mit Auftrags-PDF per Mail an den Sub. Der Sub trägt Zeiten, KM und Fotos vom Begleitschein per Magic-Link selbst ein — kein Account nötig. Marge (Verkauf − Einkauf) erscheint direkt im Dashboard.

Transport-Marktplatz NEU

Freie Kapazitäten anbieten oder kurzfristig Begleitfahrzeuge zukaufen — direkt zwischen BF-Manager-Firmen. Angebot einstellen, Anfragen erhalten, annehmen — Tour und Begleitschein entstehen beim Käufer automatisch. Inklusive Auftrags-PDF, 1-Stunden-Storno-Schutz und Chat.

Fahrzeugverwaltung

TÜV, Ölwechsel, Zahnriemen, Keilriemen — alle Fristen im Blick. Farbige Ampel-Anzeige, automatische Richtwerte und Dokumenten-Upload für Wartungsbelege.

Mitarbeiterverwaltung

Fünf Rollen: Admin, Disponent, Fahrer, Personalabteilung und Buchhaltung — jeder sieht genau was er braucht. KM-Statistiken und Touren pro Fahrer werden automatisch aus Begleitscheinen berechnet.

Lexware- & sevDesk-Integration

Direkte Anbindung an Lexware Office XL oder sevDesk — du wählst deine Buchhaltung. Abgeschlossene Begleitscheine per Klick in Rechnungen umwandeln, Kunden synchronisieren. Im Pro-Plan enthalten. Erfordert ein Konto bei Lexware Office XL bzw. sevDesk.

Archiv & PDF-Export

Alle abgerechneten Vorgänge sicher archiviert und jederzeit abrufbar. Professionelle PDFs mit Logo, Unterschriften und vollständigen Auftragsdaten auf Knopfdruck.

Push-Nachrichten

Echte Web-Push aufs Handy: neue Tour zugewiesen, Tour geändert, Tour abgesagt, neue Chat-Nachricht. Funktioniert auch wenn die App geschlossen ist. Auf Desktop, Android und iOS (PWA).

Chat pro Tour

Direkter Draht zwischen Disponent und Fahrer — pro Tour ein eigener Chat. Bilder, Statusfragen, Lade-Updates. Push-Nachricht bei jeder neuen Nachricht, ungelesen-Badge im Menü.

Streckenprotokoll Add-On

Großraum- & Schwertransport-Strecken digital dokumentieren: GPS-Tracking mit Live-Karte, POIs (Engstellen, Brücken, Kurven), Fotos, Sprachmemo. KI-Vorschläge aus historischen Strecken. Kunden-Sharing per Token-Link.

Arbeitszeit & Spesen Add-On

Stempeln & Pause direkt aus der App. Urlaubs- und Krankmeldungen mit Genehmigungs-Workflow. Spesen erfassen, prüfen, erstatten. Steuerberater-Export im DATEV-Format mit Pers.Nr., Resturlaub & Mandant — alles wasserdicht protokolliert (ArbZG-konform).

Mehrsprachig NEU

Die App spricht jetzt vier Sprachen: 🇩🇪 Deutsch, 🇬🇧 English, 🇵🇱 Polski und 🇳🇱 Nederlands. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache selbst ein — ideal für internationale Fahrer-Teams.

KI-Auftragserfassung Add-On · NEU

Nie wieder Aufträge abtippen: Foto, PDF oder E-Mail hochladen — die KI erkennt Kunde, Leistung, Route, Termine, Kennzeichen & Transport-Abmessungen und füllt das Auftragsformular vor. Erkennt auch mehrere Aufträge in einem Dokument. Du prüfst nur noch und speicherst. Enterprise: 200 Erfassungen/Monat bereits gratis enthalten.

Kundenstimmen

Was unsere
Kunden sagen.

Echte Rückmeldungen von BF-Unternehmen, die täglich mit dem BF Manager arbeiten.

★★★★★

„Wir waren schon lange auf der Suche nach einer passenden App für unser Gewerbe. Schon nach dem ersten Telefonat mit dem Entwickler war für uns klar: Genau das haben wir gesucht, einfach zu bedienen, durchdacht und problemlos in unseren laufenden Betrieb integrierbar. Wir sind mehr als begeistert und freuen uns riesig auf die Zusammenarbeit, eine klare Empfehlung!"

Lima Projektlogistik GmbHGeschäftsführung

Zeitersparnis

Vom Auftrag
zur Rechnung — in Minuten.

Ein durchgängiger Ablauf statt Zettelwirtschaft: Auftrag anlegen, der Fahrer füllt den Begleitschein digital vor Ort, der Disponent prüft, die Rechnung entsteht per Klick. Kein Abtippen, kein Suchen, keine Medienbrüche.

📋

1 · Auftrag anlegen

Kunde, Route, Fahrer — fertig. Auftragsnummer wird automatisch vergeben.

~2 Min

✍️

2 · Begleitschein digital

Der Fahrer füllt & lässt direkt am Tablet unterschreiben — vor Ort, ohne Büro-Aufwand.

0 Min Büro

✅

3 · Prüfen & freigeben

Disponent kontrolliert, korrigiert bei Bedarf Route/KM und gibt frei.

~1 Min

🧾

4 · Rechnung per Klick

Aus dem Begleitschein direkt in Lexware oder sevDesk — fertige Rechnung, kein Abtippen.

~10 Sek

😩 Papier & Abtippen

~35 Min

Schein ausdrucken, einsammeln, ins Büro fahren, in Excel abtippen, Rechnung manuell anlegen — fehleranfällig.

🚀 Mit BF Manager

~3 Min

Alles digital & verknüpft — der Fahrer erfasst vor Ort, das Büro prüft nur noch und klickt auf Rechnung.

⚡ Rund 30 Minuten gespart — pro Auftrag. Bei 60 Aufträgen im Monat sind das ~30 Stunden weniger Büroarbeit — fast eine ganze Arbeitswoche.

Richtwerte aus der Praxis — je nach Auftragsvolumen und bisherigem Ablauf.
Hinweis zu Lexware & sevDesk: Die Buchhaltungs-Anbindung (Lexware Office XL oder sevDesk) in BF Manager ist im Pro-Plan enthalten — das Lexware- bzw. sevDesk-Konto selbst ist jedoch nicht über uns erhältlich. Es ist ein eigenständiges Abo, das du direkt bei Lexware bzw. sevDesk abschließt. BF Manager liefert ausschließlich die Schnittstelle (API) dorthin.

Einblicke

So sieht BF Manager
im Einsatz aus.

Echte Screenshots — kein Mockup, kein Dummy. So arbeiten BF-Unternehmen täglich mit der App.

Plantafel

Wochenplan mit allem,
was zählt.

Vollbild-Plantafel mit Tag/Woche/Monat-Toggle. Status-Übersicht oben (Geplant · Unterwegs · Erledigt · Offen), Touren per Drag & Drop verschieben, Marktplatz-Verkauf-Spur direkt darunter — inkl. STORNIERT-Markierung. Mehrtages-Aufträge laufen mit durchgehendem Balken.

Tag · Woche · Monat Drag & Drop Marktplatz-Spur Status in Echtzeit

Begleitscheine

Digital erfassen,
als PDF exportieren.

Zeiterfassung, Fahrzeuge, Kilometer und Unterschriften — alles in einem Formular. Per Knopfdruck wird daraus ein professioneller Begleitschein als PDF mit Firmenlogo.

Digitale Unterschrift PDF-Export Automatische KM-Berechnung

Fahrer-Ansicht

Fahrer sehen nur,
was sie brauchen.

Persönliches Dashboard mit offenen Begleitscheinen, KM-Statistik und heutigen Touren. Der Tourenplan zeigt nur die eigenen Aufträge — mit Status-Buttons direkt am Auftrag.

Eigenes Dashboard Status: Unterwegs / Pause / Erledigt

Marktplatz

Touren anbieten
& übernehmen.

Kein Fahrer frei? Tour auf dem Marktplatz veröffentlichen — andere BF-Firmen sehen sie sofort und können sie übernehmen. Dringend-Markierung, Filter nach Ort und Leistung.

Firmenübergreifend Dringend-Flag Per Klick übernehmen

Fahrzeug anlegen mit Wartungsintervallen

Verwaltung

Fahrzeuge & Mitarbeiter
in Sekunden anlegen.

Fahrzeugdaten mit TÜV, Wartungsintervallen und automatischen Richtwerten. Mitarbeiter mit Rolle, Kennzeichen-Zuweisung und sicherem Passwort — fertig in unter einer Minute.

Wartungs-Ampel 5 Rollen Richtwerte automatisch

Add-On · Arbeitszeit & Spesen

Spesen erfassen,
prüfen, erstatten.

Fahrer erfassen Spesen direkt aus der App — mit Quick-Buttons für Verpflegungspauschale (2026er Sätze hinterlegt). Disponent oder Personalabteilung prüft, genehmigt oder erstattet in der Verwaltungs-Ansicht. Optionaler Bulk-Button: alle offenen Spesen eines Mitarbeiters auf einmal genehmigen.

Status: Offen · Geprüft · Erstattet Quick-Erfassung Verpflegungspauschale Bulk-Genehmigen Filter: Mitarbeiter · Status · Zeitraum

Spesen-Verwaltung mit Status-Übersicht und Filterleiste

Steuerberater-Excel-Export im DATEV-Format

Add-On · Steuerberater-Export

Excel für den
Steuerberater. Ein Klick.

Monatsexport im DATEV-tauglichen Format: Pers.Nr., Normalstunden, bezahlte Fehlzeiten, Urlaub/Krank-Details mit Zeiträumen und Resturlaub — alles pro Mitarbeiter auf einem Blatt mit Mandantennummer im Kopf. Spesen-PDF mit Firma-Logo für die Personalakte oder als Beleg für den Fahrer.

DATEV-konformes Excel Mandant-Nr. im Kopf Date-Range-Gruppierung PDF mit Firma-Logo ArbZG-konformes Audit-Log

In 4 Schritten

In 15 Minuten
einsatzbereit.

Keine Installation, keine IT. Einfach registrieren — und los.

01

Registrieren

Firma anlegen, Admin-Konto erstellen. Sofortiger Zugang — keine Kreditkarte, kein Vertrag.

02

Einrichten

Mitarbeiter und Fahrzeuge anlegen, Firmenlogo hochladen. In 15 Minuten vollständig betriebsbereit.

03

14 Tage testen

Alle Funktionen ohne Einschränkung nutzen. Echte Daten, echter Betrieb — kein Demo-Modus.

04

Abo wählen

Passendes Paket wählen, sicher per Kreditkarte oder SEPA zahlen. Monatlich kündbar.

Preise

Klar. Fair.
Monatlich kündbar.

Alle Preise zzgl. MwSt. · Keine Einrichtungsgebühr · Jährlich 17% sparen

Basic

^€29_/Mo.

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

✓3 Benutzer
✓2 Fahrzeuge
✓Digitale Begleitscheine
✓Plantafel & Tourenplanung
✓Push-Nachrichten & Tour-Chat
✓Fahrzeugverwaltung
✓PDF-Export & Archiv

Kostenlos testen

Beliebteste Wahl

Pro

^€59_/Mo.

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

✓10 Benutzer
✓10 Fahrzeuge
✓Alles aus Basic
✓Rechnungsmodul & Marktplatz
✓Lexware XL & sevDesk Integration
✓Priorität-Support

Kostenlos testen

Enterprise

^€129_/Mo.

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

✓Unbegrenzte Benutzer
✓Unbegrenzte Fahrzeuge
✓Alles aus Pro
✓Dedizierter Support
✓200 KI-Erfassungen/Monat inkl.
✓Service Level Agreement

Kostenlos testen

✓ 14 Tage kostenlos · ✓ Keine Kredit- oder Debitkarte nötig · ✓ Monatlich kündbar · Datenhostung in Deutschland

Add-Ons

Erweiterungen
für Profis.

Optionale Module, die du jederzeit zu deinem Abo hinzubuchen kannst — monatlich kündbar wie das Hauptpaket.

🎨

Begleitschein-Designer

€5_{,90 / Mo.}

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Gestalte deinen Begleitschein vollständig selbst — mit eigenem Logo, Farben, Layout und Daten-Feldern. Profi-Editor mit Drag&Drop, Multi-Page und Live-Vorschau. Und du entscheidest selbst, ob das Kopierschutz-Wasserzeichen hinter den Unterschriften erscheint.

Drag&Drop-Editor mit Zoom & Auto-Fit
4 fertige Templates (Klassisch, Modern, Minimal, Dunkel)
Bis zu 5 Seiten pro Begleitschein
Z-Index-Ebenen, Tabellen, Bilder, Linien, Boxen
35+ Daten-Platzhalter (Route, Fahrer, KM, Firma …)
Auto-Save alle 3 Sekunden + lokale Sicherung
Eigene Unterschriften-Labels
🔒 Kopierschutz-Wasserzeichen pro Unterschrift an-/abschaltbar

Add-On testen ›

🤖

KI-AuftragserfassungNEU

€24_{,90 / Mo.}

zzgl. MwSt. · inkl. 250 Erfassungen/Monat · monatlich kündbar

Lade ein Foto, PDF oder eine E-Mail hoch — die KI liest den Auftrag aus und füllt das Formular vor. Du prüfst nur noch und speicherst. Spart bei jedem Auftrag das manuelle Abtippen.

Foto, PDF oder E-Mail-Text → Felder automatisch erkannt
Kunde, Leistung (BF2–BF4/VLM), Route, Datum/Zeit, Kennzeichen
Transport-Abmessungen (Länge, Breite, Höhe, Gewicht)
Erkennt mehrere Aufträge in einem Dokument auf einmal
Österreich-Modus: Stufe 1–4 statt BF-Stufen
250 Erfassungen/Monat inklusive · 7 Tage gratis testen
⭐ Enterprise-Plan: 200 Erfassungen/Monat bereits gratis enthalten

Add-On testen ›

🗺️

StreckenprotokollBeta

€59_{,90 / Mo.}

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Profi-Streckendoku für Großraum- & Schwertransport. Vorerkundung mit GPS, Fotos und allen kritischen Punkten — fertiger PDF-Bericht für deinen Auftraggeber.

GPS-Tracking mit Live-Karte (OpenStreetMap)
POI-Erfassung: Engstellen, Brücken, Tunnel, Wendepunkte
Foto-Doku pro Streckenabschnitt + Sprachmemo → Text
KI-Streckenvorschläge basierend auf Transport-Abmessungen
Strecken-Datenbank: bewährte Routen wiederverwenden
Professioneller PDF-Export mit Karte und allen Details
Kunden-Sharing per Token-Link mit eigenem Chat
Material-/Ressourcenlisten (Steiger, VLM, HVZ …)

⏱ Zeitersparnis pro Strecke

😩 Mit Word/PDF

3–5 Std

Fotos einzeln, Text tippen, Layout, Maps-Screenshot …

🚀 Mit Add-On

30–60 Min

App + GPS, 1 Klick PDF, alles automatisch

⚡ ~3 Stunden gespart pro Strecke. Bei 1 Strecke/Monat amortisiert sich das Add-On sofort.

Add-On testen ›

⏱

Arbeitszeit & SpesenNeu

€34_{,95 / Mo.}

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Komplette Zeiterfassung mit Stempeln, Pause, Krank, Urlaub-Antrag + Genehmigungs-Workflow. Spesen-Verwaltung mit Bulk-Genehmigen. Excel-Export für den Steuerberater im DATEV-tauglichen Format. ArbZG-konform mit Audit-Log — wasserdicht für Sozial- und Lohnsteuerprüfung. Spart je nach Teamgröße 4–8 Std. Büroarbeit pro Monat — die Zeitersparnis liegt meist weit über den 34,95 €.

Stempeln · Pause · Ausstempeln (Touch-optimiert)
Krank- & Urlaubsmeldung direkt aus der App
Urlaubs-Genehmigungs-Workflow mit Push
Kalender-Übersicht (wer ist wann krank/im Urlaub)
Spesen-Erfassung mit Quick-Buttons (Verpflegung 2026)
Bulk-Genehmigen: alle offenen Spesen eines Fahrers auf einmal
Excel-Steuerberater-Export (Pers.Nr., Resturlaub, Mandant)
PDF mit Firma-Logo & CSV-Rohdaten
Vollständiges Audit-Log (ArbZG-konform, manipulationssicher)

🔒 ArbZG & Sozialprüfung

Jede Korrektur erfordert einen Pflicht-Grund, Original-Werte werden festgefroren, IP & User werden geloggt. Bei der nächsten Prüfung musst du nichts mehr suchen — alles ist nachvollziehbar.

Add-On testen ›

📄

Auftrag-Designer

€5_{,90 / Mo.}

zzgl. MwSt. · monatlich kündbar

Verleihe deinen schriftlichen Aufträgen ein eigenes Look-&-Feel — passend zu deinem Firmenauftritt. Gilt für Marktplatz-Aufträge und manuell erstellte Aufträge.

🎨 Schnell-Designer: Logo-Position, Akzentfarbe, Sektionen, Sig-Labels
🎯 Profi-Designer (Beta): freier Drag&Drop-Editor mit eigenem Layout
Bis zu 5 Seiten pro Auftrag · Z-Index-Ebenen · Tabellen, Bilder, Linien
~25 Daten-Platzhalter (Anbieter, Käufer, Tour, LKW, Preise …)
Auto-Save + lokale Sicherung
Wahlweise 1 oder 2 Unterschriften — eigene Labels
Live-Vorschau beim Anpassen

Add-On testen ›

🚀

Weitere Add-OnsIn Planung

Folgen demnächst

Wir arbeiten an weiteren optionalen Modulen. Hast du eine Idee, was dir fehlt?

Erweiterte Auswertungen & Berichte
KI-Disposition & intelligente Vorschläge
Automatisierte Sammelrechnungen
Schnittstellen zu weiteren Buchhaltungs-Systemen

Idee einreichen ›

Add-Ons sind unabhängig vom gewählten Tarif zubuchbar (Basic / Pro / Enterprise) und werden zusätzlich zur monatlichen Abo-Gebühr abgerechnet. Beta-Add-Ons sind funktionsfähig, können aber noch kleinere Anpassungen erfahren — daher der reduzierte Beta-Preis.

Die Software fürmoderne Begleitfahrzeug-Unternehmen.

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Was BF Managerfür Sie erledigt.

Was unsereKunden sagen.

Vom Auftragzur Rechnung — in Minuten.

So sieht BF Managerim Einsatz aus.

In 15 Minuteneinsatzbereit.

Klar. Fair.Monatlich kündbar.

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moderne Begleitfahrzeug-Unternehmen.

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Monatlich kündbar.

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